Patrón: PROCESS TASKS
Problema: Situaciones o proyectos en los que necesitamos una guía de tareas secuenciadas, divididas y ordenadas según las diferentes etapas que componen el proceso.
Motivación: Usaremos este patrón cuando queramos detallar las tareas a realizar para llevar a cabo un proceso. Con este patrón nos centraremos en la lista de tareas, no en el estado de cada tarea en cada momento (como en Kanban). Uno de los usos más frecuentes de este patrón es enumerar todos los pasos (tareas) que tenemos que realizar para completar un paso de un proyecto, representados en las listas. Cuando completemos todas las tareas de todas las listas, habremos completado el proyecto.
Solución y representación gráfica: Cada lista representa una fase del proceso que estamos representando en el tablero. Las cartas son las tareas de cada fase o etapa. De esta forma, proporcionaremos al usuario una guía secuenciada para completar el proceso, como si fueran los pasos de una receta.
Patrones Relacionados:
Este patrón es bastante similar a «Kanban«, pero en «Process Tasks» las cartas no fluyen entre listas. Elegiremos «Kanban» si queremos centrarnos en la evolución de cada tarea, mientras que elegiremos «Process Tasks» si queremos tener listas de tareas «por hacer» para cada fase del proyecto, siguiendo un orden determinado , pero sin gestionar su evolución con el paso del tiempo en la vida real.
“Process Tasks” también es similar a “Categorized Tasks”, con la diferencia de que en el primer patrón, las listas siguen un orden establecido, mientras que en «Categorized Tasks«, generalmente representan temas independientes, sin relación, ni orden, ni precedencia entre ellos.
Ejemplo:
En esta plantilla representamos las seis fases en las que se divide el proyeceto. En cada lista tenemos todas las tareas que debemos realizar para completar dicha fase. Las fases (listas) están ordenadas, en este caso, temporalmente, siguiento el orden en que se realizarían en la vida real y sus respectivas precedencias («Pre-Sprint va antes que «Understand», «Understand» antes que «Diverge»…).
Ejemplos de Plantillas de Trello:
