Patrón: CATEGORIZED INFORMATION

Problema: Situaciones o proyectos en los que necesitamos categorizar o clasificar la información por cualquier criterio, cuando la información no cambia su categoría con el paso del tiempo.

Motivación: Utilizaremos este patrón para tener una visión rápida de cómo está estructurada la información que deseemos manejar, centrándonos en las categorías en las que esta se clasifica. Uno de los usos más frecuentes de este patrón es el almacenamiento de información estática, sin ningún tipo de orden, como por ejemplo, clasificándola por su temática. De esta forma, usaremos el tablero como un cuaderno en el que un alumno escribe los apuntes de cada asignatura, organizándola por cursos, o materias disjuntas entre sí, por ejemplo.

Solución y representación gráfica: Cada lista representa un tema diferente, donde almacenaremos la información, representada en las tarjetas. Las listas y temas deben ser independientes, aislados y sin orden preestablecido entre ellos (etapas secuenciadas, por ejemplo). La información se almacenará en una lista, solo una y siempre la misma. Este patrón proporcionará al usuario una plantilla estructurada por temas para organizar y almacenar su información.

Patrones relacionados:

Este patrón es similar a “Categorized Tasks” ya que se diferencian entre sí únicamente en lo que representan: información y tareas respectivamente. Ambos son una forma similar de mostrar cosas relevantes sobre un proyecto. Con el primero destacaremos la información o anotaciones de cada fase, mientras que con el segundo veremos qué tareas tenemos que hacer para completar cada etapa.

The main difference between this pattern and “Ordered Information” is the presence or abscence of order between the lists of the board. Both represent static information, but we will choose one or another depending on whether the resources are prioritized or hierarchical in some way.

La principal diferencia entre este patrón y “Ordered Information” es la presencia o ausencia de orden entre las listas del tablero. Ambos patrones representan información estática, pero elegiremos uno u otro en función de si los recursos están priorizados, ordenados o jerarquizados de alguna forma.

En cuanto al patrón de “Assigned information”, elegiremos uno u otro en función de si la información cambia con el paso del tiempo o no. “Categorized Information” se suele utilizar para almacenar información clasificada por su tema, porque esta característica no cambiará su valor (la carta se almacenará siempre en la misma lista), mientras que “Assigned information” es más frecuente para representar personas como listas, lo que permite al usuario mover las tarjetas de una persona a otra tal y como cambie su asignación en la vida real.

Como se comenta en la descripción de «Kanban«, ambos patrones se utilizan frecuentemente combinados entre sí. En la “parte” de “Categorized Information” representaremos información útil para entender el proceso o los recursos asociados al mismo, mientras que en la “Parte Kanban” del tablero tendremos las tareas necesarias para completar dicho proceso, mejorando las utilidades de ambos patrones por separado.

Ejemplo:

En esta plantilla tenemos cinco listas, de las que la primera de ellas contiene la explicación textual del uso del tablero. En las otras cuatro listas tenemos información dividida por tema, donde «Product & Report» y «Payment & Delivery» son dos listas con respuestas a preguntas frecuentes (FAQs). La lista «Diseases» contiene un gran numero de enfermedades con sus correspondientes explicaciones, mientras que en la lista «Requests» podremos buscar respuestas a las peticiones de los clientes y añadir nuevos artículos/cartas de cara al futuro.

Ejemplos de Plantillas de Trello:

Patrón: CATEGORIZED INFORMATION

Patrón: CATEGORIZED INFORMATION